1. Objetivo

Odisea Indie quiere ofrecer un entorno profesional, acogedor y respetuoso para todos los estudios, desarrolladores, profesionales, colaboradores y entidades participantes.

 

Este código de conducta establece las normas básicas de convivencia dentro de Odisea Indie y define el comportamiento esperado de las personas responsables de los stands, tanto en su relación con el público como con el resto de participantes.

 

La participación en Odisea Indie implica aceptar estas normas y colaborar para mantener un ambiente seguro, inclusivo y adecuado para todas las personas.

2. Ámbito de aplicación

Este código se aplica a:

• Los estudios y desarrolladores participantes.
• Las personas integrantes de cada stand.
• Los profesionales, ponentes y entidades invitadas.
• Las personas colaboradoras y acreditadas por Odisea Indie.
• Las actividades, espacios y canales de comunicación gestionados por Odisea Indie.
• Las fases de montaje, celebración y desmontaje del evento.

Cada estudio o entidad será responsable de trasladar estas normas a todas las personas que formen parte de su equipo.

 

3. Comportamiento esperado

Las personas participantes deberán:

• Tratar al público y al resto de participantes con respeto, educación y consideración.
• Mantener una actitud profesional durante todo el evento.
• Favorecer un ambiente abierto, inclusivo y acogedor.
• Respetar los límites personales y el espacio de trabajo de los demás.
• Seguir las indicaciones de la organización.
• Respetar los horarios de montaje, apertura, actividades y desmontaje.
• Mantener ordenado y seguro el espacio asignado.
• Hacer un uso responsable del mobiliario, conexiones eléctricas, materiales y zonas compartidas.
• Evitar conductas que dificulten el trabajo o la experiencia de otros stands.
• Comunicar a la organización cualquier situación preocupante que sufran o presencien.

4. Relación con el público

Las personas responsables de los stands deberán atender al público de manera respetuosa y profesional.

Se espera que:

• Expliquen sus proyectos con amabilidad y paciencia.
• Eviten comentarios ofensivos, despectivos o discriminatorios.
• Respeten que una persona no quiera participar, probar un juego o mantener una conversación.
• Eviten presionar al público para obtener datos personales, seguidores, suscripciones o cualquier otra acción.
• Informen de forma clara cuando un juego incluya contenido sensible, violencia, lenguaje explícito, luces intensas o estímulos que puedan afectar a determinadas personas.
• Supervisen adecuadamente sus equipos y demostraciones.
• Eviten discusiones o confrontaciones con asistentes.
• Soliciten apoyo a la organización cuando se produzca una situación difícil o conflictiva.

Las personas participantes no deberán asumir por su cuenta funciones de seguridad ni intervenir físicamente salvo que sea imprescindible para evitar un daño inmediato.

 

5. Convivencia entre stands

Todos los participantes deberán respetar el espacio, el trabajo y la actividad del resto de estudios.

No se permitirá:

• Invadir el espacio asignado a otro stand.
• Bloquear pasillos, accesos o zonas comunes.
• Utilizar mobiliario, equipos o materiales ajenos sin permiso.
• Manipular ordenadores, mandos, cartelería o productos de otro participante.
• Interrumpir de forma deliberada las demostraciones o actividades de otros stands.
• Intentar atraer público desde el espacio inmediato de otro participante de forma invasiva.
• Realizar comentarios despectivos sobre otros estudios, proyectos o profesionales.
• Difundir rumores o información privada con intención de perjudicar.
• Generar conflictos por turnos, espacios, volumen o uso de recursos sin acudir primero a la organización.

La promoción de un proyecto propio nunca deberá realizarse a costa de desacreditar el trabajo de otras personas.

 

6. Ruido, sonido y actividades

El sonido de cada stand deberá mantenerse en un nivel razonable que permita la convivencia con el resto de participantes.

Los estudios deberán:

• Utilizar auriculares siempre que sea posible.
• Evitar música, efectos o vídeos a un volumen excesivo.
• Reducir el volumen cuando lo solicite la organización.
• No utilizar altavoces, megafonía o actuaciones sin autorización previa.
• Respetar las actividades, charlas y presentaciones cercanas.
• Evitar gritos, llamadas constantes o acciones promocionales que interfieran con otros stands.

La organización podrá solicitar la reducción o interrupción de cualquier sonido o actividad que afecte al funcionamiento general de la zona.

 

7. Contenido de los juegos y materiales expuestos

Cada estudio será responsable del contenido que muestre en su stand.

No se permitirá la exhibición de:

• Contenido ilegal.
• Material discriminatorio, humillante o que promueva el odio.
• Contenido sexual explícito fuera de un contexto previamente autorizado.
• Imágenes extremadamente violentas o perturbadoras sin advertencia visible.
• Material que vulnere derechos de autor, marcas o propiedad intelectual de terceros.
• Contenido ajeno presentado como propio.

Cuando un proyecto incluya contenido sensible, deberá indicarse de forma visible y adecuada.

La organización podrá solicitar la retirada, adaptación o limitación de cualquier material que considere incompatible con el carácter del evento.

 

8. Fotografías, vídeos y difusión

Odisea Indie se celebra en un entorno público donde pueden realizarse fotografías y grabaciones generales del espacio, los stands y las actividades.

Las personas participantes deberán mantener una actitud respetuosa en el uso y difusión de imágenes.

No se permitirá:

• Grabar dentro de zonas internas, de organización o descanso sin autorización.
• Realizar grabaciones insistentes o invasivas sobre una persona concreta.
• Difundir imágenes con intención de ridiculizar, acosar o perjudicar.
• Grabar conversaciones privadas.
• Publicar información confidencial de otros participantes.
• Utilizar imágenes de terceros con fines promocionales de forma engañosa.

Para entrevistas, testimonios o grabaciones centradas específicamente en una persona, deberá contarse con su conformidad.

 

9. Acoso, discriminación y conductas inapropiadas

Odisea Indie considerará comportamientos discriminatorios aquellos que incluyan alusiones, comentarios, burlas, trato desfavorable o conductas negativas relacionadas con:

• Género, identidad o expresión de género.
• Orientación sexual.
• Origen, nacionalidad, etnia o racialización.
• Religión o creencias.
• Diversidad funcional o discapacidad.
• Edad.
• Situación o clase social.
• Apariencia física.
• Cualquier otra condición o circunstancia personal.

Tampoco se tolerarán:

• El acoso verbal, físico, sexual o psicológico.
• Las amenazas, intimidaciones o represalias.
• El contacto físico no deseado.
• Las insinuaciones, comentarios o conductas sexuales no deseadas.
• Los insultos, gritos o comportamientos agresivos.
• El hostigamiento continuado.
• El abuso de una posición de responsabilidad.
• Las conductas destinadas a aislar, humillar o menospreciar a otra persona.
• Las represalias contra quien comunique una situación a la organización.

Estas normas se aplican tanto al trato con el público como a la relación entre participantes, colaboradores y miembros de la organización.

Cualquier persona que sufra o presencie alguno de estos comportamientos puede comunicarlo directamente al equipo de organización de Odisea Indie o a través de los canales de contacto habilitados.

 

10. Participación de menores de edad

Las personas menores de edad podrán participar en Odisea Indie como integrantes de un stand siempre que cuenten con la autorización de su padre, madre o tutor legal.

Además:

• Deberán estar acompañadas durante el evento por una persona mayor de edad responsable.
• La persona adulta responsable deberá permanecer localizable durante toda la participación del menor.
• La organización podrá solicitar previamente la autorización correspondiente.
• El estudio, entidad o equipo con el que participe el menor deberá comunicar esta circunstancia a la organización antes del evento.
• Las personas menores de edad estarán sujetas al mismo código de conducta que el resto de participantes, adaptándose cualquier actuación a su edad y circunstancias.
• En caso de producirse una incidencia que afecte a una persona menor de edad, la organización contactará con la persona adulta responsable y, cuando corresponda, con su padre, madre o tutor legal.

La condición de menor de edad no será por sí misma un impedimento para participar en Odisea Indie siempre que se cumplan estas condiciones.

 

11. Consumo de alcohol y otras sustancias

No se permitirá participar en el evento bajo los efectos de sustancias que impidan desempeñar las responsabilidades del stand de forma segura y profesional.

Queda prohibido:

• Consumir sustancias ilegales dentro del espacio de Odisea Indie.
• Fumar o vapear fuera de las zonas autorizadas del recinto.
• Permanecer al frente de un stand en un estado que pueda generar riesgo, conflicto o una mala atención al público.
• Dejar equipos, materiales o responsabilidades sin supervisión debido al consumo de alcohol u otras sustancias.

 

12. Cuidado de los espacios

Cada participante será responsable de mantener su stand en condiciones adecuadas.

Se deberá:

• Mantener despejados los pasillos y salidas.
• Evitar cables sueltos o elementos que puedan provocar caídas.
• No sobrecargar conexiones eléctricas.
• No modificar el mobiliario o las instalaciones sin autorización.
• Mantener los alimentos y bebidas alejados de equipos eléctricos.
• Recoger residuos y dejar el espacio limpio.
• Comunicar inmediatamente cualquier avería, daño o situación peligrosa.

Los daños derivados de un uso negligente podrán ser responsabilidad del participante.

 

13. Comunicación de incidencias

Cualquier participante que sufra o presencie una situación contraria a este código deberá comunicarla al equipo de organización de Odisea Indie.

La comunicación podrá realizarse de forma verbal o por escrito.

No es necesario estar directamente implicado en una situación para informar sobre ella.

La organización procurará:

• Escuchar a las personas implicadas con respeto.
• Actuar con discreción.
• Recoger únicamente la información necesaria.
• Adoptar medidas proporcionales a la situación.
• Evitar enfrentamientos públicos.
• Priorizar la seguridad y el bienestar de las personas.

Datos de contacto:

• Puesto de organización: Pendiente indicar puesto
• Correo electrónico: info@odiseaindie.com
• Teléfono de contacto: 637865848

 

14. Medidas ante incumplimientos

Dependiendo de la gravedad o reiteración de la conducta, la organización podrá:

• Recordar las normas aplicables.
• Realizar una advertencia verbal.
• Solicitar el cese inmediato de una conducta.
• Pedir la retirada o adaptación de un contenido o material.
• Solicitar la reducción del sonido o la interrupción de una actividad.
• Cambiar la ubicación o condiciones de un stand.
• Suspender temporalmente una actividad.
• Retirar la acreditación de una persona.
• Solicitar que una persona abandone el espacio de Odisea Indie.
• Suspender la participación de un estudio, entidad o equipo.
• Impedir la participación en futuras ediciones.
• Contactar con los servicios correspondientes cuando exista una situación grave.

Las medidas podrán aplicarse sin advertencia previa cuando exista riesgo para la seguridad, acoso, agresión o una conducta especialmente grave.

 

15. Responsabilidad de los estudios

Cada estudio, entidad o profesional participante deberá:

• Conocer este código.
• Informar de estas normas a todas las personas de su equipo.
• Designar a una persona responsable del stand.
• Garantizar que el stand permanezca atendido durante los horarios establecidos.
• Colaborar con la organización ante cualquier incidencia.
• Responder por el comportamiento de las personas acreditadas dentro de su equipo.
• Comunicar con antelación cualquier necesidad especial, actividad o contenido que pueda afectar al resto de participantes.

 

16. Aceptación

La participación en Odisea Indie implica la aceptación de este código de conducta.

 

Su objetivo no es limitar la personalidad de los estudios ni la forma de presentar sus proyectos, sino garantizar que todas las personas puedan compartir el espacio en un entorno profesional, respetuoso y agradable.

 

La organización se reserva el derecho de interpretar y aplicar estas normas cuando sea necesario para proteger la convivencia, la seguridad y el buen funcionamiento de Odisea Indie.

Última actualización: 10/08/2026